60年征文 - 财务部的色彩渐变 - 内蒙古河套酒业集团官网[中国河套淡雅正宗]

财务部的色彩渐变

张晓梅

色彩赋予了世间万物以生命和活力。世界因为有了色彩而变得更加鲜活，更加可爱。在我眼里，任何的事物都有他独特的色彩。譬如这次采访的财务部，它也是有颜色的。只是，时代的发展和变迁赋予了它不同的颜色。

黑色——浓影涤荡在历史的长河

翻开财务部的历史，缩影便凝固在了财务部那不起眼的一尺见方——算盘上。是啊，这个古老又传统的工具，曾几何时，也支撑着河套酒业整个财务的运作。在八十年代的时候，财务部还叫财务科，是个小科室，一共四个人。那时管理财务有且只有算盘，各种账目、单据都是靠手工做。那时候的财务管理，一个算盘，便足以“运筹帷幄”了。即使后来有了计算器，人们还是习惯算盘带来的“噼里啪啦”的有质感的声音。用老会计刘涛的话形容当时的工作场景，那就是：“财务部办公室里，风声、语声、算盘声，声声入耳！”——这是1997年之前财务科办公室的真实写照。

“那时候的财务，整个流程操作简单，粗略，工作量很大，人员配备的少，我们经常忙不过来。忙得昏天暗地的时候，就想着怎么才能把我们的双手解放出来呢！”回顾起过去，刘涛无不感慨地说道。

特殊的时代留下特殊的记忆，或许，于他们财务人员而言，算盘的黑色，就是那个年代里最深刻的印记吧。

红色——星星之火可以燎原

1997年，黑色的一尺见方被财务部束之高阁了，取而代之的是当时来说先进的信息化财务软件——用友软件。开票、汇总、余额结算，通通轻松搞定。每一笔的账单明细都可以在电脑上做成表格形式，之后再录入，清晰明了。就这样，一个四方的电脑，外加一款软件，就把财务人员的双手解放了出来。

这样的巨变，使每个人都欣喜不已。工作效率提高了，业务量增加了，做事方便快捷了。但每一次变革，都会面临困难。“当时的好多老会计，除了会用算盘，哪里会用电脑，更别说用电脑做表格了。”刘涛回想起过去的场景，还历历在目，说道：“像打字啦，录数据啦，都是挑战。尽管这样，大家都积极学习，克服困难，下班后自己悄悄努力。没过多久，就都掌握了。我们内心最大的渴望也终于实现了。”

一个时代，终因一个旧事物的湮灭而被历史定格。黑色算盘的年代，一去不复返了。一个崭新的时代已经来临。它犹如一簇火苗，虽微弱，但是已经照亮了整个时代。

蓝色——势如破竹的力量

历经六年的积淀，红色的小火苗俨然形成了燎原之势，滚滚热浪汇聚成一股蓝色的洪流，势不可挡。

2003年，企业引进了ERP K3系统，它是建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这个系统比用友软件更加先进，反映数据更加全面，成本核算也更加准确。以往财务部面对的服务对象单一，主要就是销售公司。而现在不同了，系统涉及财务、供应、销售、车间等部门，与相关部门的联系更加密切，足不出户，点开系统，订单一目了然。

“当时的先进，是我们所预料不到的。我们紧紧跟随企业发展的步伐，自身素质也提高了很多。不光会打算盘，还会在电脑上做很多事情。”说及此，刘涛的脸上溢出的是满满的自信。

是啊，企业的发展速度是惊人的，作为其中的一员，我们能做的就是努力使自己发光发热，让企业这个大火炉的火越烧越旺。

透明色——创造无限可能

2011年，为了满足企业越来越精细和庞杂的管理需求，公司ERP系统再次升级，从K3升级为X3。系统将企业产、供、销的流程有机连接起来，在原有基础上更加细化，销售上细致到每个办事处的管理。系统实施后，使得财务各项计划项目更加明确，所报计划和实报账目皆有数据可查，为公司管理和考核提供了依据。

拿原酒成本核算来说，以前是根据各个车间自身费用构成的差异进行核算，现在是按每个窖池核算原酒的成本，从而看出每个窖池的出酒情况，鉴别出原酒的等级，为原酒的生产提供了一个参考和依据。X3系统，反映的事实更加全面，真实。

“目前，X3系统正在不断调试中运行。涉及的对象增加了很多，因此在衔接和沟通上比较费劲。虽然步履蹒跚，但是我们一直在逐步完善，不断前进。相信在我们大家的努力下，整个系统一定会运行得越来越畅通。”财务部的全体成员们如是说。

未来是怎样的，我们无从知晓，但我们有能力凭借过去，把握现在，将未来看得更加清晰。就像我们的系统X3，在数学符号中，X就代表着未知和一切可能。我们的企业会发展得多大，多快，都是未知的。但有一点是可以肯定的，企业的管理系统会升级得更加先进，而我们的企业——河套酒业，将会变得更加强大，更加辉煌！